Erstgespräch
Leistungen

Software, die zu Ihrem Betrieb passt. Nicht umgekehrt.

Wir bauen, was es für Ihren Ablauf nicht zu kaufen gibt, und schliessen es an das an, was bei Ihnen schon gut läuft.

Lizenz oder Passung

Warum eigene Software?

Lizenz von der Stange · jährlich
50 %passt auf Ihren Ablauf – rund die Hälfte
  • Sie bezahlen den ganzen Funktionsumfang und nutzen einen Teil davon.
  • Der Preis pro Nutzer steigt, wenn Sie wachsen.
  • Was fehlt, wird zur Schattenlösung: Excel daneben, Mail dazwischen.
  • Anpassungen laufen über die Roadmap des Anbieters.
  • Nach fünf Jahren fünfmal bezahlt und nichts besessen.
Anwendung von Synesis · einmal gebaut
100 %gebaut nach Ihrem Ablauf
  • Gebaut wird, was Sie tatsächlich tun – Ihre Regeln, Ihre Ausnahmen.
  • Keine Lizenz pro Kopf. Neue Leute kosten eine Einführung.
  • Angebunden an das, was Standardsoftware gut löst, statt es nachzubauen.
  • Änderungen machen wir – oder Ihr eigenes Team.
  • Einmal bezahlt, mit Quellcode in Ihrem Besitz.

100 % heisst Passung, nicht Vollständigkeit: Wir bauen bewusst nur, was Sie brauchen. Was Standardsoftware gut löst – Buchhaltung, Lohn, Checkout –, behalten Sie, und wir schliessen daran an.

Vier Säulen

Für Ihre Leute, für Ihre Kunden, im Netz, mit KI.

Sie beginnen mit einer. Weil alles auf denselben Daten steht, passt das Nächste dazu.

Die Werkzeuge, die es für Ihren Ablauf nicht zu kaufen gibt – gebaut für die Abteilung, die sie täglich acht Stunden bedient. Im Browser, ohne Installation, auf denselben Daten wie Ihr ERP.

  • Ihre Preislogik als Anwendung: Kalkulation, Angebot, auf Wunsch ein Konfigurator
  • Kalkulations- und Planungstools anstelle gewachsener Excel-Dateien
  • Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Fluss
Typisch für
Maschinen- und Anlagenbau, Hersteller mit Varianten, Haustechnik
Ergebnis
Das ganze Team offeriert nach denselben Regeln
KI-Entwicklung in Thun und Bern →
Bausteine

Elf Bausteine, drei Gruppen.

Jede Säule nimmt daraus, was sie braucht. Was Sie nicht brauchen, bauen wir nicht.

Verkauf & Kalkulation

Von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne dass dieselbe Zahl zweimal getippt wird. Die Preislogik liegt in der Anwendung, nicht im Kopf von zwei Leuten.

Kalkulation K-2026-117 · Anlage Typ B, vierstufigInnendienst
Regeln: 38 aktiv · Preisliste 2026 aus dem ERP, Stand heute
Pos.PositionRegelCHFStatus
1Grundgerät Typ BPreisliste ERP12'400.00aus ERP
2Ausführung Edelstahl+18 % auf Pos. 12'232.00Regel 07
3Montage, Zone 214 h × Ansatz Montage1'890.00Regel 12
4Sonderlänge 7.5 müber 6 m: Freigabe Technik–prüfen
Summe exkl. MWST · 3 von 4 Positionen berechnetCHF 16'522.00
Beispielansicht: Die Regeln stehen in der Anwendung, nicht im Kopf von zwei Leuten. Was keine Regel deckt, geht an einen Menschen.
01

Preislogik & Kalkulation

Ihre Regeln, Zuschläge und Ausnahmen als Anwendung. Als Kalkulationsblatt für den Innendienst, als Konfigurator für den Kunden oder beides auf derselben Logik.

  • Abhängigkeiten und Ausschlüsse als Regel, nicht als Fussnote
  • Preise und Zuschläge live aus dem Quellsystem
  • Ein Konfigurator ist eine Oberfläche dazu, keine Voraussetzung
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Ausschreibungen & Anfragen einlesen

Leistungsverzeichnisse, Anfrage-PDFs und Excel-Listen werden gelesen statt abgetippt: Positionen erkannt, zugeordnet, Unklares markiert.

  • PDF, Excel, E-Mail und Scan als Eingang
  • Jede Position mit Fundstelle: Seite und Zeile
  • Unklares wird gemeldet statt geraten
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Angebot, Auftrag, Rechnung

Aus der Anfrage wird ein Angebot, daraus die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung. Freigabe bleibt beim Menschen.

  • Entwurf in Sekunden, Kontrolle in Minuten
  • Preise und Konditionen aus dem Quellsystem
  • Jede Änderung dokumentiert
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KI-Agenten als Mitarbeiter

Ein Agent übernimmt wiederkehrende Arbeit wie ein neuer Mitarbeiter: Anfragen vorbereiten, Daten nachführen, Fälle zusammenstellen – in Ihren Systemen, mit klar begrenzten Rechten.

  • Eigene Rolle und Rechte, wie bei einem Mitarbeiter
  • Jeder Schritt protokolliert und nachvollziehbar
  • Geld, Kunden und Verträge gibt ein Mensch frei
Kunde & Netz

Was heute per Telefon und Mail läuft, bekommt eine Oberfläche: Portal, Assistenz, Website und Shop auf denselben Daten wie Ihr Team.

Auftrag 2026-0312 · Pumpstation Riedbachin Produktion
Auftragsbestätigung3. März
Zeichnung freigegeben, Rev. C12. März
Produktionseit 18. März
Versandgeplant KW 15
MontageTermin offen

Wann kommt die Lieferung?

Der Versand ist für KW 15 geplant. Quelle: Auftrag 2026-0312, Stand heute. Soll ich die Frage an Ihre Projektleitung weitergeben?

Beispielansicht: Stand und Dokumente kommen aus dem ERP. Die Assistenz antwortet nur mit Quelle und übergibt bei Terminen an einen Menschen.
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Kundenportal

Der Ort, an dem Ihre Kunden nachsehen statt anzurufen: Auftragsstatus, Dokumente, Termine.

  • Status in Echtzeit statt Wochenbericht
  • Dokumente und Protokolle an einem Ort
  • Rückfragen landen im richtigen Vorgang
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Assistenz im Portal

Antwortet aus denselben Daten wie das Portal, nur mit Quelle, und übergibt an einen Menschen, sobald es um Geld, Termine oder Ärger geht.

  • Antwortet nur aus geprüften Quellen
  • Übergabe samt Gesprächsverlauf
  • Beschwerden werden sofort eskaliert
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Website & Online-Shop

Schneller Auftritt mit Shopify im Hintergrund und Headless CMS für die Inhalte. Preisrechner und Kundenlogin sind Teil der Seite.

  • Eigener Shop-Auftritt mit Warenkorb, Shopify für Checkout und Zahlung
  • Inhalte im CMS, gepflegt von Ihrem Team
  • Bestellungen und Kundendaten zurück ins ERP
Anbindung & Betrieb

Damit die Anwendung keine Insel wird und nach dem Livegang weiterlebt: Schnittstellen, Hosting, Quellcode und Schulung.

Die Anwendung in der Mitte, Ihre Systeme rundherum. Jede Strecke dokumentiert, mit Regel, wann ein Mensch übernimmt.

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Schnittstellen & Automationsstrecken

Lesen, prüfen, zuordnen, weiterreichen: angebunden an das, was bei Ihnen schon läuft.

  • ERP, CRM, DMS, PIM und Ticketing
  • Klare Regel, wann ein Mensch übernimmt
  • Fehlerfälle landen in einer Warteschlange
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Betrieb, Hosting & Datenhaltung

Wo die Anwendung läuft, wer drankommt und was nachts passiert, ist geklärt, bevor sie produktiv geht.

  • Schweiz, EU, Ihre Cloud oder vor Ort
  • Sicherung, Überwachung, Alarmierung
  • Kein KI-Training auf Ihren Daten, vertraglich
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Quellcode, Dokumentation & Übergabe

Alles, was Ihr Team, ein anderer Entwickler oder ein KI-Agent braucht, um ohne uns weiterzumachen.

  • Repository und Schlüssel auf Ihren Namen
  • Projektregeln, die Mensch und KI lesen
  • Für jede Strecke: was tun, wenn sie stillsteht
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Einführung & Weiterentwicklung

Schulung für die, die damit arbeiten. Danach ändert Ihr Team selbst oder wir per Leistungsvertrag.

  • Schulung pro Rolle, nicht pro Bildschirm
  • Ihr Team ändert selbst, mit unseren Regeln
  • Oder Leistungsvertrag mit festen Reaktionszeiten
Vorgehen

Drei Phasen, jede mit Festpreis.

Woche 1–2

Zuschnitt

Wir sitzen mit den Leuten zusammen, die den Ablauf heute von Hand machen: welche Regeln gelten, wo die Daten liegen, was die Sonderfälle sind.

Sie erhalten
  • Klickbarer Prototyp
  • Datenmodell und Projektregeln
  • Festpreis für den Bau
Woche 3–8

Bau

Jede Woche zeigen wir eine lauffähige Version. Getestet wird mit echten Aufträgen und von den Leuten, die später damit arbeiten.

Sie erhalten
  • Produktive Anwendung
  • Anbindung an Ihre Systeme
  • Testprotokolle
Woche 9–12

Übergabe

Code, Zugänge und Dokumentation gehen auf Ihren Namen. Wir schulen pro Rolle und legen fest, wie es weitergeht: Ihr Team ändert selbst oder wir per Leistungsvertrag.

Sie erhalten
  • Quellcode & Zugänge
  • Dokumentation & Projektregeln
  • Schulung pro Rolle

Nach jeder Phase können Sie aufhören. Was gebaut ist, gehört Ihnen. Entscheiden Sie sich nach dem Zuschnitt für den Bau, rechnen wir den Zuschnitt vollständig an.

Lieferumfang

Was am Ende bei Ihnen liegt.

Sie mieten nichts. Alles geht auf Ihren Namen.

ÜbergabeprotokollIhr Projekt · alles auf Ihren Namen
01 Zuschnitt
  • Klickbarer Prototyp

    Die Anwendung als Attrappe, mit echten Fällen durchgespielt.

  • Datenmodell

    Wie Ihre Begriffe zusammenhängen – die Grundlage für alles Weitere.

  • Festpreis für den Bau

    Umfang, Aufwand und Termin, bevor gebaut wird.

02 Bau
  • Produktive Anwendung

    Gebaut, angebunden und im Einsatz – nicht auf einem Testserver.

  • Anbindung an Ihre Systeme

    Schnittstellen dokumentiert und mit echten Daten getestet.

03 Übergabe
  • Quellcode & Zugänge

    Repository, Hosting und Schlüssel auf Ihren Namen.

  • Dokumentation & Projektregeln

    Für Menschen und für KI-Werkzeuge lesbar, im Repository.

  • Schulung pro Rolle

    Für Anwender, für die IT und für die, die künftig selbst ändern.

EigentümerSieÜbergeben
Erstgespräch

Lohnt sich eigene Software für Sie?

Vierzig Minuten, kostenlos. Sie schildern den Ablauf, wir sagen offen, ob Software die richtige Antwort ist.

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